Våra produkter
VägFas Webb har följande huvudfunktioner:
- Medlemsregister – förteckning över samtliga fastigheter i er Vägförening. Detaljerad information per fastighet. Registrera ev. fast avgift per fastighet eller bidrag per fastighet.
- Ägarregister - förteckning över samtliga lagfarna ägare till resp. fastighet. Hanterar även juridiska personer med momsredovisningskrav och utländska ägare. Detaljerad information per ägare kan registreras.
- Hantering av arrendetomter med val av betalningsmottagare.
- Fakturamodul - med smart faktureringslogik, skriv ut debitering av vägavgifter för alla fastigheter eller utvalda fastigheter. Skriv fakturor för medlemmar inom en viss sektion eller GA. Välj vem av ägarna som skall erhålla faktura, sammanställ faktura för flera fastigheter till en ägare, på en faktura, minimibelopp, avrunda fakturasummor uppåt m.m.
- Fakturajournal – logg över producerade fakturor med betalstatus. Alla producerade fakturor sparas i .pdf-format. Hanterar delbetalningar och många betalningar på en gång.
- Betaljournal – förteckning över betalade fakturor med betalsätt, datum, belopp m.m. för din bokföring.
- Vägar- förteckning över vilka fastigheter som ligger vid vilka vägar.
- Registrera styrelse och föreningsuppgifter.
- Tonkilometerberäkning kan göras för vilken fastighet som helst.
- Debiteringslängd och medlemslistor.
- Export av information till Windows-kompatibla program i Excel eller .csv-format
- Räknar automatiskt ut debitering per andel om du anger totalt utdebiterad summa.
- Sortera och sök i alla innehållspaneler.
- Inbyggd användarhandledning.
- Med ett knapptryck använder du fjärrprint för distribution av dina debiteringar eller dokument. Priset ser du direkt i programmet.
- Du kan sända fakturor via e-post, skriva ut dem själv eller låta oss göra jobbet via fjärrprint.
- m.m.
VägFas Webb är en tjänst som använder din webbläsare för att nå programfunktionerna i VägFas. VägFas Webb tillåter flera administratörer. Ingen lokal installation av program krävs. Du kan använda PC / Apple-dator eller annan dator, bara du använder godkända webbläsare. I VägFas Webb kopplar du upp dig på ungefär samma sätt som till din Internetbank och du bearbetar din information via en säker förbindelse. VägFas Webb är speciellt framtagen för att kunna hantera alla typer av debiteringsmetoder i vägföreningar och vägsamfälligheter och hantera alla medlemsuppgifter i gemensamhetsanläggningar som förvaltas av föreningen.
Dessutom erbjuds uppdatering av medlems- och ägarinformation mot en abonnemangsavgift. Perfekt för administratörer som vill slippa jaga ägaruppgifter själva, eller köpa dessa dyrt från andra källor och sedan ändå behöva registrera denna information manuellt.
I VägFas hittar du egna noteringsfält vid varje fastighet, ägare och betald faktura. Medlemsnummer, typ av fastighet och egen fritext finns för varje fastighet. För ägarna hittar du ett noteringsfält för juridisk person som genererar fakturor med specificerad moms, samt fritextfält. Självklart hanterar programmet även utländska ägare. Föreningens webb- och e-postadress kan anges på fakturorna, du kan skapa din egen specialfaktura och sända denna till vem som helst av dina medlemmar eller andra betalningsmottagare.
Avancerade fakturafunktioner erbjuds. Du har funktioner för fastighetsägare på arrendetomter eller ofri grund. Du kan välja att sända alla, eller vissa fakturor via e-post, du kan fördela alla avgifter för en fastighet helt proportionellt i förhållande till ägd andel även om alla ägare inte är fakturamottagare m.m. Du kan debitera för alla GAs och sektioner som resp. fastighet tillhör. Bra om du skall debitera båtplatser, bara arrendetomter, gemensamma VA avgifter etc. I VägFas får du automatiskt alla ägaruppgifter inlagda i resp. GA och den sektion som de olika fastigheterna tillhör. Förutsättningen är att dessa GAs finns registrerade i det digitala fastighetsdataregistret hos Lantmäteriet då vi hämtar dem åt dig. Du kan själv skapa egna GAs. Förvaltar din förening flera GAs kan du debitera för dessa med VägFas Webb - inte dumt!
Vi erbjuder dig support och allt fler funktioner kostnadsfritt då underhållsavtal har tecknats. Till programmet erbjuder vi också tilläggtjänsten Fjärrprint som innebär att vi skriver ut, kuverterar, frankerar och levererar dina dokument till posten. Vi ger dig valet att själv skriva ut fakturorna och lämna dem till posten eller att vi gör jobbet åt dig.
I VägFas Webb kan du, via en knapptryckning, för ett angivet pris, som vi visar dig i programmet, göra jobbet åt dig. Välj fjärrprint – klart!
En medlem är för oss en fastighet. Programmet lagrar information om föreningen och dess medlemmar. All medlems- och ägarinformation är sökbar, sorterbar och kan redigeras. Programmet hanterar fakturering, betalningar och påminnelsefakturor till medlemmarnas ägare. Eftersom all medlemsinformation redan finns lagrad, erbjuder VägFas utskrifter av medlemsförteckningar och debiteringslängd, faktura- och betaljournal m.m. Du kan även beräkna egna andelstal enligt tonkilometermetoden och hantera sektioner och vägsegment i programmets beräkningsmoduler för detta. Vill du skapa egna fakturor för att debitera särskilda avgifter till alla eller valda medlemmar i din förening finns det färdiga funktioner för detta.
Inga fler pärmar och lösa blad eller Excelark som är svåra att underhålla, all information finns på ”ett ställe” och kan du enkelt lämna över till nästa administratör när så blir aktuellt.
Information du kan se i innehållspanelerna kan också exporteras till Windows-kompatibla program som Excel/Word/Outlook, eller till miljöer som kan läsa så kallade kommaseparerade filer - .csv filer.
VägFas Webb abonnemang
VägNu AB är återförsäljare åt Lantmäteriet. Därför kan vi förse dig med den senast tillgängliga informationen om dina medlemsfastigheter och deras ägare, 6 ggr per år, mot en abonnemangsavgift. VägFas Webb läser vi in informationen åt dig automatiskt och du själv godkänner ändringarna innan de införs. VägNu AB garanterar att dina ägaruppgifter är alltid max 3 månader gamla. Genom lite planering kan du använda den absolut senaste, tillgängliga, fastighets- och ägarinformationen då du vill fakturera.
Underhållsavtal
Du betalar årsvis i förskott och du får bland annat tillgång till support, fria programrättningar och även nya versioner av programmen när dessa görs tillgängliga.
Vidareutvecklingen av VägFas
Vi inför nya tjänster och funktioner i programmen successivt. Vi lyssnar på era krav och behov och inför funktioner som våra användare önskar, löpande. Därför är VägFas särskilt intressant då du vill ha tillgång till den absolut senaste och modernaste programvaran för vägföreningar och vägsamfälligheter i Sverige.
Vi vill ha en ständig dialog med våra kunder, eller tilltänkta kunder, för att kunna förbättra produkterna. Därför är du välkommen att kontakta oss med förslag eller frågor på info@vagnu.se.